Список питающихся

Описание
Хранит список ваших питающихся (сотрудников), который необходим для того чтобы создавать редактировать табеля по учету питающихся. Справочник состоит из списка стоящих на довольствии, снятых с питания и анкеты (личная карточка) для редактирования сведений по сотруднику.
Разделение списка на состоящих и не состоящих на довольствии позволяет вести общий список питающихся и в тоже время учитывать при формировании табеля только определенных, состоящих в данный момент на довольствии сотрудников. Например, если у вас периодически прикомандировываются одни и те же группы людей, то не нужно каждый раз создавать или удалять питающихся, достаточно переместить их из списка не состоящих на довольствии в список состоящих, или наоборот. Табель питающихся формируется по списку людей состоящих на довольствии.


Добавление сотрудника
Нажмите в анкете (личной карточке) добавить нового.
Заполните поля анкеты как показано на рисунке. Номер — это порядок сотрудника в списке. В дальнейшем для изменения порядка сотрудника в списке — измените через анкету его номер и сохраните список.

Нажмите Сохранить нового.
После обновления страницы новый питающийся появится в списке состоящих на довольствии.

Редактирование сведений сотрудника
Выберите сотрудника из любого списка и нажмите на его фомилию.
Поля анкеты (личная карточка) заполнятся его данными. Редактируйте поля анкеты с клавиатуры. Номер (1) — это порядок сотрудника в списке. В для изменения порядка сотрудника в списке — измените его номер.
Для удаления сотрудника из списка состоящих на довольствии нажмите Снять с довольствия (2). Аналогично производится постановка сотрудника на довольствие.

После редактирования обязательно сохраните список питающихся (3).

Формирование табеля питающихся
Перед формированием табеля проверьте список состоящих на довольствии и порядок следования питающихся в нем. Именно в таком порядке они будут находиться в новом табеле.
Выберите дату для указания периода за который составляете табель (1).
Нажмите на Сформировать табель (месяц и год который вы выбрали)(2).

При формировании нового система отбирает всех питающихся согласно списка и заносит их в новый табель. При этом всем присваивается предопределенное значение (1-питание) в соответствии с настройками табеля. (см. настройки табеля)

Добавление и удаление сотрудников из табеля
Если у вас уже есть табель на указанную дату, и вам необходимо кого либо в него добавить или удалить, тогда просто приведите список состоящих на довольствии к желаемому (снимите с довольствия ненужных и добавьте новых) и переформируйте табель, выбрав при этом на его дату (как в предыдущем пункте). Система приведет в соответствие со списком питающихся данные существующего табеля. Из него будут удалены не состоящие в списке сотрудники и добавлены те, которых нет в табеле но есть в списке. Добавляемым сотрудникам, при этом, устанавливается предопределенное значение питания.
Целостность табеля при этом не нарушается, так как значения по сотрудникам, присутствующих и в списке и в табеле, сохраняются.

После формирования, страница переходит к табелю питающихся. Справку по разделу см. тут